Chcete být produktivnější a nehroutit se z toho, že vůbec nic nestíháte? Sepište si seznam úkolů a rozdělte si den na intervaly, které trvají 25 minut. To byste nevěřili, jaký to může přinést efektivní užitek!
Máte příliš mnoho práce a příliš málo času? To je dnes běžný jev, který hladinu stresu dokáže vyšponovat do neuvěřitelných výšin. Když má totiž člověk nekonečný seznam úkolů a povinností, bývají tikající hodiny jako časovaná bomba (1). Víte, co? Zkuste techniku na podporu produktivity, která má co dělat s rajčaty!
Strategie, která vám změní život
Světově uznávanou techniku Pomodoro (3), která vede k vyšší efektivitě, vymyslel už v 80. letech minulého století inovátor a konzultant Francesco Cirillo, jež v současnosti žije v německém Berlíně. Celé tajemství tkví v tom, že svůj nabitý den rozdělíte do 25 minutových intervalů neboli pomodoros, mezi kterými si uděláte pětiminutové přestávky. Název této techniky pochází z italského názvu pro rajče, protože kuchyňská minutka, kterou tento muž k odměřování času používal, měla stejný tvar. A jak přesně to vypadá v praxi (3)?
Chce to plán!
Nejprve si sepište seznam neodkladných úkolů, které musíte zvládnout. Poté zapněte časovač a soustřeďte se na první povinnost, dokud čas nevyprší. Následně si dejte pětiminutovou přestávku a cyklus opakujte. Po čtyřech pomodorech je pauza delší, a to půlhodinová. Je to snadné, viďte? Ale zatraceně účinné. Proč?
Technika Pomodoro pomáhá se soustředěním tím, že rozděluje velké úkoly na měřitelné kousky, u čehož vám vštípí pocit naléhavosti. Otevře vám to oči. Budete nesmírně překvapení sami sebou i tím, kolik se toho dá stihnout za pouhých 25 minut. Samotný akt plánování zajistí větší kontrolu nad časem, přičemž působí velice motivačně. Jsou tu však i další výhody.
Chyby? Na ty není prostor
Z četných výzkumů vyplývá (2), že lidem, kteří se angažují ve věcech najednou, trvá dokončení stanovených úkolů mnohem déle a také dělají více chyb. To ale při Pomodoro strategii nehrozí, neboť se zaměřujete na jeden úkol, který s vysokým soustředěním vyřešíte rychlostí blesku. Trvalou koncentraci i lepší výkony vám zaručí i pravidelné přestávky.
Zdroje: (1) www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC7075496/, (2) www.microsoft.com/en-us/worklab/work-trend-index/brain-research?_x_tr_sl=en&_x_tr_tl=cs&_x_tr_hl=cs&_x_tr_pto=sc, (3) www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC7537189/
