Prázdná deska pracovního stolu znamená plnou hlavu kreativních nápadů. Definitivně se potvrdilo, že hromada starých účtenek a rozházené tužky kariéře opravdu nepomohou.
Je nepořádek na pracovním stole nezpochybnitelnou známkou tvůrčího génia a něco, co vyžaduje tichý obdiv? Občas se něco takového říká, přitom je to přesně naopak. Všechny ty stohy nepotřebných papírů, drobky ze sušenek, zamotané nabíječky a oschlé hrnky od kávy kreativitu spíše bojkotují. Neničí i tu vaši? Možné to je.
Psychologie nabádá k úklidu
Protože mozek má jen omezenou kapacitou na zpracovávání informací v daném okamžiku, i on miluje pořádek. Když se člověk nachází v chaotickém neuspořádaném prostředí, mozková kůra neustále svádí vyčerpávající boj o pozornost. Potvrzují to i američtí vědci. Ti prostřednictvím své rozsáhlé studie (1) prokázali, že pokud je okolních podnětů až příliš mnoho, dochází k vizuálnímu přetížení. Kvůli tomu se necháte snadněji vyrušit, děláte více chyb a také rychleji přichází únava.
Zdroje stresu s tíživým efektem
Že lidově zvaný „bordel“ může představovat estetický problém pro kolegy i příchozí návštěvy, o tom asi netřeba diskutovat. Ačkoli si to zřejmě neuvědomujete, hodně působí i na vás, protože připomíná nedodělané úkoly, které se jen kupí a kupí. Spolu s tím narůstá i hladina stresového hormonu kortizolu do nebeských výšin. Je mnohokrát prokázáno, že jedinci pracující v přeplněném prostředí častěji trpí chronickým stresem a tíží je pocity profesního vyhoření (2). Naopak čistá plocha evokuje motivaci, nový začátek a okamžitě snižuje úzkost z nedokončených projektů, které jinak doslova vyskakují z každého rohu v podobě nedojedených svačin a nevyřízených dokumentů.
Disciplína musí být!
Tak jistě, zastánci takzvaného organizovaného chaosu vždycky argumentují tím, že v nepředvídatelném a rozmanitém prostředí vznikají ty nejlepší nápady. Kathleen Vohs, což je americká psycholožka a profesorka marketingu na Minnesotské univerzitě, sice ve svém výzkumu naznačila, že mírný nepořádek skutečně může podporovat nekonvenční myšlení, zároveň však důrazně upozornila na negativní dopady na sebekontrolu (3).
I oběd chutná lépe!
Tato odbornice se spíše přiklání k názoru, že spořádanost vede k mnohem lepší disciplíně, zdravějšímu stravování a výrazně vyšší ochotě spolupracovat s ostatními členy týmu. Pro běžný pracovní den, kdy potřebujete včas odevzdat reporty a neudělat banální chybu v komplexní tabulce, je tedy úklid skutečná nutnost. Koneckonců, čas strávený hledáním věcí na vlastním nepřehledném stole se v průměru sčítá na desítky hodin ročně, které vás zbytečně okrádají o energii i dobrou náladu. Je načase tomu udělat přítrž!
Také digitální čistka je potřeba
Žijeme v digitální době, proto pracovní prostředí samozřejmě přesahuje hranice dřevěného stolu a zasahuje do monitoru počítače a operačního systému. I plocha přeplněná ikonami s nicneříkajícími názvy doslova brnká na nervy. Odborníci na digitální produktivitu varují před stavem známým jako digitální přetížení. Nikdo přece nechce pokaždé proklikávat desítky nepřehledných složek, aby našel jeden aktuální dokument. Tím dochází k vyčerpání ještě předtím, než se vůbec začne něco tvořit. Úklid by se tedy měl v ideálním případě vztahovat i na virtuální plochu a složku doručené pošty. I taková banalita, jako je prosté třídění e-mailů do logických celků, výrazně ulevuje pracovní paměti.
Estetika jako skrytý motor motivace
Harmonicky uspořádaný pracovní prostor podněcuje produkci dopaminu, neurotransmiteru zodpovědného za pocit odměny a motivace. Investice do kvalitního organizéru, důsledné odstranění kabelů z dohledu a umístění jedné živé rostliny může mít na psychiku i výkonnost mnohem větší vliv než čtvrtý šálek espressa v řadě. Rostliny v kancelářském prostředí navíc prokazatelně zlepšují produktivitu o 15 procent, jak uvádí britští vědci (4). Zelená barva v přímé kombinaci s čistou plochou vytváří ideální mikroklima pro takzvanou hlubokou práci. To je stav, kdy se plně ponoříme do složitého úkolu a přestáváme vnímat rušivé okolí i plynoucí čas.
Nový začátek v zájmu kariéry
Největší chybou je začít uklízet stůl až ve chvíli, kdy už přes hromady papírů nevidíte obličej kolemjdoucích ani kolegy, co sedí přímo naproti. Tajemství nejúspěšnějších manažerů a kreativců tkví v jednoduchém rituálu opouštění stanoviště. Tak se inspirujte. Posledních pět minut před koncem pracovní doby věnujte tomu, že vrátíte všechny věci na své původní místo a připravíte si prostor pro následující den. Když pak přijdete do kanceláře a uvidíte před sebou pořádek a čistotu, automaticky přepnete do režimu soustředění, a to bez zbytečné prokrastinace. Je to jednoduchý psychologický trik, který svede opravdové divy. Mějte na paměti, že čistý stůl není projev nudy, ale velký pomocník k dosažení ambiciózních cílů.
Zdroje: (1), (2) https://www.researchgate.net/publication/341322270_The_Negative_Side_of_Office_Clutter_Impact_on_Work-Related_Well-Being_and_Job_Satisfaction, (3), (4) https://psycnet.apa.org/record/2010-12508-006
Sledujte nás na sociálních sítích:
